L'organizzazione no-profit Musiknotendatenbank.net è stata creata nell'ottobre 2002 da Helmut Schwaiger e Peter Gigl. Lo statuto e la dichiarazione di stabilimento sono stati presentati il 5 novembre 2002 al distretto di Gmunden, in Austria, concessi e iscritti nel registro delle associazioni con il numero Sich71-1572-2002. La riunione costitutiva e al tempo stesso la prima assemblea generale si sono svolte il 29 novembre 2002. I verbali della riunione di fondazione saranno inviati gratuitamente ai membri dell'associazione su richiesta via e-mail.

Martina Doppler, Presidente
Doris Stadlmann, Vice presidente
Dr. Stefan Müller, Segretario
Sigrid Stadler, Vice segretario
Johanna Heissl, Tesoriere
Leonhard Hitzenauser, Vice tesoriere
Harald Loidl, Uditore
Helmut Schwaiger, Uditore

Robbin Knapp, Consulente e membro onorario
Jo Conjaerts, Membro onorario